Indicaţii cu privire la protecţia datelor

Rugăm citiţi cu atenţie aceste indicaţii, înainte de a raporta un caz compliance responsabilului compliance.

1.Colectarea şi prelucrarea datelor personale şi a informaţiilor

Raportatea unui caz compliance la responsabilul compliance se face în mod voluntar. Rugăm totuşi să aveţi în vedere că aceste raportări vor fi acceptate doar dacă aţi confirmat că aţi citit indicaţiile privind protecţia datelor, aţi luat la cunoştinţă şi aţi fost de acord cu prelucrarea datelor personale conform declaraţiei privind protecţia datelor. Vă rugăm ca, după ce aţi citit aceste indicaţii să bifaţi căsuţa „De acord.„ şi apoi să daţi clic pe „Mai departe„. Veţi putea astfel ajunge astfel în pagina datelor de contact.

Aveţi posibilitatea de a face o raportare anonimă. Vă recomandăm însă să vă declinaţi identitatea. Informaţiile furnizate vor fi de fiecare dată tratate cu confidenţialitate.

Dacă aveţi de raportat un incident la responsabilul compliance, acesta vă va solicita urmatoarele date:

• Numele dvs. şi datele de contact, în caz ca nu doriţi să rămîneţi anonim
• Dacă sunteţi angajat al firmei Robert Bosch
• Numele şi alte date ale persoanelor care fac obiectul raportului dvs. (de ex. descrierea funcţiei, date de contact)
• O descriere a neconformităţii precum şi o descriere a circumstanţelor incidentului , incluzînd data şi locul întîmplării, entitatea Bosch afectată şi dacă managementul are cunoştinţă despre incident.
• Întrebări pe care le-aţi putea avea

2. Prelucrarea datelor cu caracter personal şi a informaţiilor după raportare

Toate datele personale şi informaţiile pe care le comunicaţi în raportul dvs. pot fi salvate în baza de date a Bosch Compliance Hotline. Bosch Compliance Hotline este pus la dispoziţie de către Robert Bosch GmbH, Robert Bosch- Platz 1, 70839 Gerlingen- Schillerhoehe („ Bosch”) Baza de date în care datele dvs. personale sunt salvate este găzduită şi operată de către EthicsPoint Inc., 13221 SW 68th Parkway, Suite 120, Portland, Oregon 97223, USA . Operarea de către EthicsPoint se face pentru LRN Corporation, 1100 Glendon Avenue, Suite 700, Los Angeles, CA 90024, USA („LRN“), iar LRN operează pentru BOSCH.

LRN şi EthicsPoint se obligă să respecte principiile Safe-Harbor, care asigură un nivel de securitate a datelor personale asemănător celui din UE.

Principiile Safe-Harbor-pot fi găsite la următoarea adresă de internet:
http://www.export.gov/safeharbor/doc_safeharbor_index.asp

3. Accesul la datele cu caracter personal şi la informaţii

Datele cu caracter personal şi informaţiile comunicate în scopul prelucrării raportării dvs. pot fi prelucrate de către responsabilul compliance, comitetul compliance şi de către angajaţii acestui comitet, precum şi de către departamentele de specialitate cu care comitetul compliance sau responsabilul compliance colaborează.

Datele personale şi informaţiile pot fi transmise şi la Poliţie sau alte autorităţi competente. Autorităţi relevante care primesc şi procesează date personale pot avea sediul în USA sau într-o altă ţară care nu asigură un nivel de protecţie a datelor aşa cum există în Uniunea Europeană. Rugăm să ţineţi cont de faptul că orice persoană despre care aţi făcut referire în raportarea dvs. poate fi informată despre acest raport. Identitatea dvs. însă nu va fi dezvăluită. Persoana care face obiectul raportării are dreptul de a-şi exprima opinia în legătură cu cazul expus de dvs.

4. Păstrarea datelor personale şi a informaţiilor

Datele personale şi informaţiile vor fi păstrate pînă la finalizarea investigaţiilor (prin departamentele competente) şi iniţierea eventualelor sancţiuni, sau pentru perioade mai mari, dacă păstrarea acestora este impusă de legislaţia în vigoare.

5. Fără rapoarte de urgenţe

Rugăm să ţineţi cont de faptul că raportările către responsabilul compliance trebuie să fie exclusiv de domeniul compliance. Pentru situaţii de urgenţă sau dacă aveţi nevoie de asistenţă de altă natură, rugăm să vă adresaţi persoanei de contact pe care o găsiţi pe Bosch Global Net sau la adresa de internet Bosch.

Am citit şi luat la cunoştinţă despre declaraţia privind protecţia datelor şi consimt la prelucrarea datelor personale aşa cum prevede procedura descrisă.

  De acord.